Pembaruan terakhir: 29 September 2016
Versi: 0001.a
[su_panel border=”2px solid #FFFF00″ shadow=”1px 2px 2px #E4E400″ radius=”10″]
Sungguhpun saya sendiri adalah tipe yang senang menulis pesan pendek dan to-the-point tetapi perkembangan dari fenomena email yang masuk ke akun saya tampaknya memerlukan perhatian lebih. Untuk mempercepat proses, melakukannya dengan efektif dan efisien dan juga sebagai salah satu bagian dari pembelajaran komunikasi (semi) formal maka pengaturan pengiriman email (surel) perlu dilakukan.
Email (surel: surat elektronik) adalah salah satu media penyampaian informasi. Mirip dengan SMS (Short Message Service). Di banyak sistem/organisasi/negara maju bisa jadi nilai urgensi email sama dengan SMS. Namun secara umum untuk kegiatan di perkuliahan Elektronika daya, urutan urgensi sebagai berikut:
- Telepon
- SMS
Khusus untuk saya (kecuali ada pemberitahuan baru), berbeda dengan SMS, email dapat dikirim kapan saja (24/7). Saya akan membuka, membacanya pada saat ada kesempatan. Misalnya saja seandainya saya sedang tidur saat email mahasiswa masuk, maka saya tentu akan membacanya saat sudah bangun dan menyelesaikan kegiatan dengan prioritas lebih tinggi lainnya. Tetapi sebagai catatan penting, jangan lakukan yang sama kepada pengajar lain tanpa persetujuan atau konfirmasi terlebih dahulu.
[/su_panel] [su_panel border=”2px solid #FF8C3A” shadow=”1px 2px 2px #BF692B” radius=”10″]Urutan pembacaan (kategori data):
- Kuliah …
- Kelas
- Penanda waktu
- Kelompok
- Tugas
- NIM
- Nama
- Nama pengirim
- Nama anggota kelompok (NIM)
- Sebagai latihan untuk berkomunikasi semi formal atau formal perhatikan hal-hal yang bisa dianggap sebagai dasar yang akan banyak menentukan format dan isi email:
- Contoh variasi isi:
- Dalam pemakaian sebenarnya bentuk daftar (bulleted list) tidak disertakan. Di sini dipergunakan hanya untuk mempersingkat dan mempertegas hal yang menjadi pokok.
- 01.
- Kepada bapak Fulan.
- Saya Budi Budiman (NIM ***), mahasiswa S1A. …
- Terima kasih.
- [spasi]
- Budi Budiman
- 02.
- Kepada bapak Fulan.
- Saya Budi Budiman (NIM ***), mahasiswa 5A. …
- Terima kasih.
- [spasi]
- Budi Budiman
- 03.
- Saya Budi Budiman, mahasiswa kelas 5B, kelompok dua. Melalui email ini saya menyampaikan laporan pendahuluan untuk praktikum elda 1, minggu keempat (attached) dan tugas pendahuluan berupa simulasi dengan PartSim.
- Adapun link (tautan) ke simulasi PartSim adalah sebagai berikut: [paste link-nya di sini]
- Demikian laporan pendahuluan untuk kelompok 5B2 saya sampaikan.
- Terima kasih.
- [spasi]
- Budi Budiman
- 04.
- Saya Budi Budiman, mahasiswa kelas 5B, kelompok satu. Melalui email ini saya menyampaikan laporan untuk tugas terstruktur elda 1, minggu kelima dan tugas berupa simulasi dengan PartSim.
- Tautan (link) ke file laporan pendahuluan adalah: [paste link Google Drive/Google Docs]
- Adapun link (tautan) ke simulasi PartSim adalah: [paste link-nya di sini]
- Demikian laporan tugas untuk kelompok 5B1 saya sampaikan.
- Terima kasih.
- [spasi]/atau tanpa spasi
- Budi Budiman
- 05.
- Saya Budi Budiman, mahasiswa kelas 5B, kelompok dua. Melalui email ini saya menyampaikan laporan untuk tugas kuliah teori elda 1 minggu keempat (attached) dan tugas pendahuluan berupa simulasi dengan LTspice.
- Berikut link (tautan) ke folder berisi file simulasi LTspice: [paste link-nya di sini]
- Demikian laporan pendahuluan untuk kelompok 5B2 saya sampaikan.
- Terima kasih.
- [spasi]
- Budi Budiman